PowerPoint : faites-vous des victimes?
Par Marion Grobb,
directrice des communications, D Comm, ASPFC, Ottawa
(613) 996-6826, grobb.marion@cfpsa.com
Avez-vous déjà assisté à une présentation PowerPoint où vous vous ennuyiez à mourir? Au fil des ans, j’ai souffert d’une telle mort mille fois et j’ai probablement moi-même fait quelques victimes. Depuis, j’ai appris plusieurs façons d’améliorer mes présentations PowerPoint et j’aimerais partager certains conseils avec vous :
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Commencez par une excellente présentation. Même les plus belles diapositives ne peuvent cacher une mauvaise présentation. Assurez-vous de bien définir le message que vous voulez passer aux participants et structurez ensuite votre présentation en conséquence.
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Utilisez la « règle du 7 ». Pas plus de sept lignes (et non des points) comptant sept mots chacune. Encore mieux, utilisez la « règle du 5 »!
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Assurez-vous que les diapositives sont lisibles. On suggère la taille de police 36. Si la personne au fond de la pièce ne peut lire les diapositives, votre présentation est perdue.
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Soyez « animé ». Utilisez les points animés de sorte que chacun d’eux s’affiche individuellement plutôt que de fournir toute l’information d’un coup (cliquez sur Diaporama (Slide Show), puis Personnaliser l’animation… [Custom Animation]).
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Évitez le « coup fatal » – lire textuellement. Utilisez seulement des mots clés dans vos points, puis apportez des précisions verbalement. Si vous ne faites que lire, votre auditoire n’a pas besoin de vous – donnez-lui la documentation et ainsi vous économiserez tous du temps.
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Ne restez pas derrière le podium. Vous établirez un meilleur contact avec les participants en étant près d’eux. Ajoutez un bon contact visuel et une bonne gestuelle, et votre présentation aura une meilleure chance d’être efficace.
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Ce ne sont que quelques-uns des conseils que j’utilise régulièrement. Essayez-les lors de votre prochaine présentation; ils vous permettront de devenir un bon communicateur sans faire une victime de votre auditoire.
Note de la rédactrice :
Marion Grobb est directrice des communications à l’ASPFC, auteure, membre de Toastmasters et membre de la Canadian Association of Professional Speakers. Elle partagera ses connaissances par l’entremise d’une série d’articles.
